Công cụ PPT to Flash (PTF) sẽ “cắt” file PPT của bạn thành nhiều file flash nhỏ và nó sẽ kết hợp các file flash này lại với nhau thành một màn trình diễn tự động hết sức độc đáo mà file PPT không có khả năng thực hiện được. Độc đáo hơn nữa, người dùng có thể lồng một file âm thanh MP3 vào quá trình trình diễn này để làm nhạc nền hoặc để thuyết minh cho chính nội dung đang trình diễn. Nó được xem là vô cùng phù hợp cho việc giới thiệu nội dung hội nghị, nội dung đề án hay giới thiệu các sản phẩm mới…

Cách sử dụng PTF cũng hết sức dễ dàng trên một giao diện duy nhất rất thân thiện. Cách làm như sau:

- Nhấn vào nút “Add PowerPoint Files” -> tìm đến các file PPT cần chuyển đổi sang flash để đưa các file này vào danh sách chuyển đổi.

- Nhấn vào nút “Settings” và lựa chọn dạng trình diễn ở thẻ “Basic”. Nếu bạn muốn tạo thành kịch bản tự động trình diễn thì nên chọn “View as EXE”; nếu muốn trình diễn theo kiểu xem trên web bằng trình duyệt thì bạn chọn “Publish for Web” hoặc “Publish for LMS”; nếu muốn nén lại thành một gói nhỏ để gửi đến các e-mail thì chọn “Package for E-mail”; muốn ghi trực tiếp vào đĩa CD thì bạn chọn “Package for CD”.

Ở ô “Background Music”, bạn tìm đến file MP3 thuyết mình nội dung hoặc để làm nhạc nền cho show trình diễn. Bạn có thể nghe lại file MP3 của mình bằng cách nhấn vào nút “Play” có sẵn ở đây. Ở ô “Slide’s FPS”, bạn có thể chọn tốc độ thể hiện hình ảnh từ theo kiểu 12,18,14 và 30 khung hình/giây. Chọn nơi chứa file flash ở thẻ “Output” và chọn giao diện trình diễn ở thẻ “Player”.

- Sau khi thực hiện xong các lựa chọn, bạn nhấn vào nút “Convert” -> xác nhận một lần nữa các lựa chọn ở giao diện mới hiện ra -> nhấn “Continue” và sau cùng nhấn “Start” để PTF bắt đầu thực hiện quá trình chuyển đổi file PPT thành flash. Ban đầu, bạn nên chọn định dạng trình diễn theo kiểu “View as EXE” để có thể thưởng thức hết mọi hiệu ứng trình diễn tân kỳ của PTF.

Giao diện chọn định dạng xuất của PTF

PTF sẽ lưu các file flash tạo ra theo từng “Project” trong một thư mục tùy chọn nào đó của bạn. Thư mục chính chứa các file flash sẽ có tên trùng với tên file PPT gốc, khi chuyển đổi xong PTF sẽ giúp bạn xem ngay lập tức “project” vừa tạo xong. Hiệu ứng trình diễn của PTF tỏ ra hấp dẫn gấp nhiều lần so với file PPT nguyên thủy với các dòng chữ và hình ảnh sẽ từ từ hiện ra theo dạng hoạt hình chứ không đứng chết một chỗ như trong file PPT.

Bạn chỉ cần chép toàn bộ thư mục chứa file flash vừa tạo ra kèm với các file Viewer.exe, shell.exe có sẵn trong thư mục… là có thể trình diễn file PPT của mình dưới dạng flash ở bất kỳ máy tính nào. Khi cài đặt xong, PTF cũng đã trở thành một “plug-in” ở ngay trong công cụ PowerPoint để sử dụng nó bất kỳ lúc nào khi đang thao tác trong PowerPoint.

Công ty Wondershare Software đang bán ra bản “PPT to Flash” 2.9.9 với giá đến những 59,95 USD. Người dùng có thể vào đây để tải về bản dùng thử với dung lượng khoảng 12,3 MB hoặc tìm mua tại các cửa hàng phần mềm tin học.

http://tamnguyen.vn - Chúc các bạn thành công !